訂立買賣合同一般應具備的幾個要素
楊冰清律師
買賣合同屬于《合同法》規定的有名合同,買賣合同的訂立一般具有較多的法律依據予以遵循,一般情況下,訂立買賣合同均應具備以下條款:
(一)主體條款;
(二)標的條款;
(三)價格條款;
(四)履行條款;
(五)責任條款;
(六)爭議解決條款。
具體分述如下:
主體條款
主體條款就是合同開頭的甲方、乙方,但是這里我們要注意兩點:一是對主體的審查,例如:需要對方有特殊資質的,要審查相關資質證明和營業執照;二是注意合同最后落款的名稱和所蓋公章要與合同開頭的甲方、乙方一致。
標的條款
第一步確定物。
根據物的自身特征,可以將合同的標的條款分兩大類,一類是特定物的,也就是購買的物是特定的,唯一的,不可被其他物代替。對于這種物,標的條款的表述一定得達到:根據該條款的描述可以確定唯一的一個物,比如購買二手設備,那么一定得從多個角度確認該二手設備的條件,或者利用事先做標記或者封存的形式確定標的物的唯一性。
另一種是種類物的,也就是購買的物不具有唯一性,這就涉及合同標的類型條款,也就是所購買的物是哪一種類的,比方說買電腦,買聯想品牌電腦,買聯想品牌哪個系列哪個型號的電腦,這也要具體到能夠確定所要購買的最小的種類。確定種類之后,可進一步確定數量。
確定標的物的另一個重要問題就是標的物有從物或者附贈物的,例如設備的配件,電腦附贈的辦公軟件和殺毒軟件等。
第二步確定質量。
1、對特定物,一種情況是不涉及質量的,比如我要的就是這臺機器,我看好的,不管質量怎樣,我都要。另一種情況是涉及質量,比如,我雖然看好了,但是只是外觀等等,對于內部實際性能等我無法判斷,那么這個時候就要約定質量,(1)約定質量達到國家或者什么標準;(2)約定質量達到賣家所承諾或者描述的標準。
2、對種類物,一定涉及質量的,(1)約定質量達到國家或者什么標準;(2)約定質量達到賣家所承諾或者描述的標準。
3、與質量條款極緊密的是一個驗收條款,這個條款注意:(1)如果是大件,不能直接通過肉眼判斷質量的,比方機器設備等應當約定至少兩步驗收,第一步是外觀、包裝驗收,第二步是試用期,試用期滿驗收合格;(2)如果能夠通過外觀、肉眼判斷質量的,則應當約定接收到貨物后提起異議的時間,而一般不要約定接收貨物當時未提出異議的,視為驗收合格。
價格條款
價格條款包括物的單價、總價、付款時間、付款方式。這里注意以下幾點:
1、明確標的物單價、總價對應包括的內容。比如,設備采購合同中約定本合同所稱價款為買方應支付賣方的總價款,包含設備的包裝、運輸、裝卸、安裝、調試以及技術服務等過程中產生的任何費用。
2、付款時間最好約定為分期付款,付款行為要與合同履行進程掛鉤。一般而言,第一期約定在貨到后,第二期約定在驗收合格后,第三期尾款作為質保金。同時,應當約定我方付款之前或者同時,對方需開具合法有效發票。
3、付款的方式如果沒有特別限制,則可以不約定。但是,可以考慮是否有必要在合同中明確指定收款的帳戶、開戶行、賬號。
履行條款
履行條款包括如下內容:
1、履行期限,履行期限一定要明確具體。
2、履行地點,一般是買方指定的地點,指定的地點可以在合同訂立時就明示,也可以約定另行通知的方式。
3、履行方式,需視情況而定,有的是一次性全部履行,有的是分期履行。
4、履行聯系人,注意履行過程中一定按照合同約定的履行聯系人、聯系人權限保留履行手續和履行證據。
責任條款^
訂立違約責任條款要注意以下幾點:
1、違約責任條款要和雙方在合同中的義務一一對應,有義務就有責任,做到不遺漏。
2、違約責任的形式要明確,具有可操作性。以下兩種違約責任約定方式沒有任何實際意義:(1)任何一方違反合同約定的義務都應當向對方承擔違約責任,具體事宜雙方協商確定;(2)賣方不按時交貨的,應向買方承擔違約責任,并賠償買方因此遭受的損失。
爭議解決條款
爭議解決條款主要針對對方為異地的情況,約定管轄法院為己方所在地有管轄權的法院。