規章制度核心提示
注意:
是否組織工會是職工的自由權利,用人單位不必擔心沒有工會而造成規章制度效力的缺失。可以建立職工代表制等其他民主形式。
2、公示
注意:
方法和形式:我國勞動法律法規沒有明確的規定,一般要求勞動者書面簽收并注明內容已知悉。
常用公示法:員工手冊、會議宣傳法、考試法、傳閱法、職工入職聲明法、意見征集法、網站公布、電子郵件、公告欄等。
舉證責任:用人單位承擔,為規避風險應注意保留員工知悉規章制度的相關證據,如本人的聲明或簽收書,宣講會議的到會考勤,培訓的參會記錄,考試的試卷等。
警惕:不宜采用勞動合同附件的形式
二、規章制度的種類
律師提醒:
勞動關系中最容易產生問題的核心制度:考勤制度、福利制度、薪酬制度、考核制度
考勤制度
與獎懲制度密切相關,處理勞動爭議案件的重要依據,
注意:
定期收集考勤資料并存檔管理。
薪酬福利
同工同酬
依據:工作年限、技術能力、學歷、崗位
試用期
不適用經濟裁員與經濟補償
經濟補償金
經濟補償金除了特殊情況不需要支付外,將成為企業的固定成本開支,應在薪酬福利制度中著重考慮。
培訓考核
培訓種類:
新員工入職培訓:企業組織機構、戰略目標、工作基本技能
在職培訓:公司理念推廣、自我開發、管理研修、專業技能訓練
脫崗培訓:外部專業培訓機構
外出考察
注意:
加強培訓效果反饋,緊密聯系績效考核。
保密制度
保密義務與競業禁止的區別
區別 |
保密義務 |
競業禁止 |
內涵 |
用人單位商業秘密 |
勞動者就業權 |
范圍 |
負有保密義務的人員 |
高管、高級技術人員和其他負有保密義務的人員 |
義務類型 |
法定:不論明示與否,在職與離職后均應承擔 |
約定:無約定則無義務 |
期限 |
無期限(跟隨商業秘密) |
有期限,在職期限是勞動合同的存續期間,離職期限由當事人約定,但不得超過2年 |
補償金 |
無需支付 |
必須支付,且于勞動合同解除或終止后按月支付 |
違約金 |
無 |
違約金的支付并不免除義務的繼續履行責任 |
獎懲制度
嚴重違反企業規章制度的情形是用人單位可以單方行使解除權的法定情形之一,但是,嚴重違反企業規章制度具體情形的規定及列舉卻是用人單位的自主權,用人單位要充分利用勞動法賦予的權利。
注意:
根據自身特點及生產經營范圍制定寬嚴適中的嚴重違紀情形。
員工手冊
員工手冊作為內部的管理規范,涵蓋企業的各個方面。它既規范企業的勞動規則,又傳播企業文化和形象,是企業有效管理的執行工具,員工的行動指南。
注意:
1、提煉企業文化和理念,介紹成功經驗與案例。
2、運用企業自己的語言,充分體現個性化。
3、明確列出員工對企業應負的責任,爭議溝通途徑等。
4、注意行業區別
例如:
房地產公司 公司管理層/建筑工人
新聞媒體單位 行政部門/記者
生產型企業 生產部門/銷售部門